Задачник руководителя
ситуации из практики, варианты решений и комментарии эксперта
Тема: вступление в должность.
Задача: Испытательный проект.
Содержание: генеральный директор предлагает вновь назначенному руководителю отдела взяться за дерзкий проект, но сотрудники раскрывают тайну проекта - он невыполним.
Часто вновь назначенные руководители оказываются поставленными перед фактом необходимости брать быка за рога и с места в карьер двигать сотрудников на подвиг - какой-нибудь важный и сложный проект, грандиозная задача, прорыв. Однако также часто у новичка ничего не получается - нет поддержки подчиненных, достаточных знаний, специалистов и ресурсов.
Как руководителям быть в таких случаях - принимать ли вызов?
Рассмотрим задачку об этом...
Задача “Испытательный проект”
или история о том, как генеральный директор поручал невыполнимый проект вновь принятым на работу руководителям
Иван чувствовал себя на седьмом небе. Он только что принят на работу руководителем отдела солидной компании и уже через неделю генеральный директор доверил ему самостоятельный проект.
- Я присмотрелся к вам, Иван! Вы справитесь! Я давно держу «под парами» один крутой проект. Не проект, а вызов рынку!, - важно объявил Ивану гендиректор в своем большом стильном кабинете.
Иван, не скрывая радости и гордости закивал головой, принимая вызов. Гендиректор кратко, но толково объяснил суть проекта. Ивану проект понравился - нет ничего невозможного, стоит только захотеть, приложить энергию и силу мысли... Кроме прочего, это сплотит коллектив подчиненных Ивану сотрудников - они показались ему инертными.
Не тратя ни минуты на пустые размышления, Иван собрал сотрудников на экстренное совещание и, стараясь быть похожим на гендиректора, также кратко и емко объявил о проекте, за который берется отдел, потому что получил карт-бланш от генерального директора.
Иван добавил в речь парочку сильных мотивационных формул. Глаза сотрудников залучились, появились живые улыбки на лицах. Вот чего не хватало этому почти «болоту» - драйва, вызова, активной жизненной позиции.
- Кто хочет сделать предложения о том, как нам лучше подступиться к этому важному проекту?, - Иван был близок к фурору.
Вверх взметнулись семь рук - столько сотрудников было в отделе. Иван и тут не оплошал - предоставил слово ветерану, который, как стало известно, был непререкаемым авторитетом среди коллег.
- Уважаемый Иван!, - важно начал ветеран, и все вытянули головы, чтобы слышать каждое слово.
Вот оно - начало начал! Иван был на грани экстаза.
- Историческая справка!, - продолжил ветеран. - Мы давно знаем об этом проекте, и вот откуда. Каждый раз, когда в компанию приходит новый руководитель - не обязательно нашего отдела, а любого, так гендиректор предлагает ему взяться за этот проект. Мы давно уже решили, что у гендиректор так проверяет новичка на профригодность к должности руководителя.
Сотрудники заулыбались еще шире и закивали головами.
- На наш взгляд, проект совершенно утопический, - улыбался ветеран. - Его не возможно претворить в жизнь ни у нас в компании, ни вообще. Ни ресурсов, ни специалистов, да и на рынке он покупателей не найдет. Так что... Мы конечно, попробуем еще раз, но я... чисто по-человечески должен предупредить: если проект выполнить не удастся, а его выполнить не удастся, то... гендиректор в таком случае не принимает испытательного срока вновь назначенного руководителя, и на придется с вами распрощаться, а жаль. Вы нам понравились.
Сотрудники одобрительно и утвердительно закивали головами.
Ветеран сел на свое место.
Что делать руководителю отдела Ивану?
Варианты решений руководителя:
А. Поверить сотрудникам своего отдела, взвесить все, оценить свои силы и... поговорить с гендиректором, чтобы отказаться от проекта - по крайней мере, в ближайшее время, скажем год.
Б. Не верить сотрудникам, а поверить в свои силы. Взяться за проект и всеми правдами и неправдами выполнить его, доказывая всем и себе, на что ты способен.
В. Поверить сотрудникам, но... не отказываться от проекта. Возможно, есть смысл начать, не торопясь, работу, а тогда уже и решать - продолжать, отказываться от продолжения или изменить сам проект, чтобы он стал выполнимым.
Комментарии к вариантам решений задачи:
